노션 AI 노트 리뷰 - 언제 쓰면 좋을까?
노션이 AI 노트 기능을 출시하면서 AI 미팅 도구 시장이 더욱 활발해지고 있습니다. 생산성 도구의 대표주자인 노션이 이 분야에 진출한 것은 AI 회의 도구의 잠재력을 보여주는 중요한 신호라고 생각합니다.
노션 AI 노트를 면밀히 분석해봤는데 흥미로운 접근 방식과 동시에 명확한 포지셔닝을 확인할 수 있었습니다. 오늘은 노션 AI 노트의 특징을 살펴보고, 어떤 상황에서 어떤 도구를 선택하는 것이 좋을지 정리해보겠습니다.
노션 AI 노트의 접근 방식
가장 먼저, 노션 AI 노트는 노션의 상세 기능에서 출발하다보니 기존 노션 워크스페이스 내에서의 완전한 통합에 초점을 맞췄습니다. 별도의 앱이나 봇 초대 없이 노션 페이지에서 바로 음성 녹음과 텍스트 변환이 가능하다는 점이 가장 큰 특징입니다.
노션 AI 노트의 가장 큰 강점은 노션 사용자라면 별도 학습 없이 바로 사용할 수 있다는 점입니다. 기존 노션 페이지와 자연스럽게 통합되어 실시간 텍스트 변환과 구조화된 요약을 제공하면서도, 노션의 강력한 문서 편집 기능과 완벽하게 결합됩니다.
이런 접근은 개인 사용자나 소규모 팀의 인터널 미팅 또는 직관적인 인터뷰 기록에는 매우 효과적입니다. 특히 이미 노션을 주력 도구로 사용하고 있다면 워크플로우의 연속성을 유지할 수 있죠.
전문적 사용에서의 한계점
하지만 본격적인 비즈니스 환경에서는 몇 가지 한계가 있습니다.
화자 구분의 부재가 가장 큰 제약입니다. 팀 회의나 고객 미팅에서 누가 무슨 말을 했는지 구분하기 어려워, 의사결정 과정이나 책임 소재를 명확히 하기 어렵습니다. 특히나, 화자 분리가 되지 않는다면, 결국 요약에서도 어떤 사람이 어떤 말을 했는지 확인하기 어렵기 때문에 전체 내용을 모두 다시 읽어야 하는 수고가 발생할 수 있습니다.
다른 비즈니스 도구와의 연동 한계와 이로 인한 자동화 제약도 있습니다. 노션 자체가 토탈 워크스페이스를 표방하다보니, 업무에 필요한 여러 기능들을 이미 내부적으로 지원하고 있는데요. 따라서 노션 AI 노트가 다른 툴들과의 능동적인 연동 작업이 진행되기까지는 시간이 소요되며, 결과적으로 연동이 되지 않을 가능성까지 있기 때문에 전문화된 써드파티 툴과의 협업이 어려울 수 있습니다.
Caret이 제공하는 차별점
Caret은 처음부터 전문적인 비즈니스 환경에서의 회의 생산성 향상에 초점을 맞춰 개발되었습니다.
정확한 화자 구분을 통해 각 참가자의 발언을 명확히 기록하고, 의사결정 과정과 액션 아이템을 정확하게 추적할 수 있습니다. 이는 팀 회의의 투명성과 책임감을 높이는 데 중요한 역할을 합니다.
자동화된 워크플로우를 제공합니다. 캘린더 연동을 통한 자동 회의 참여부터, 회의 종료 후 관련 팀원들에게 자동으로 요약 전송까지 셋팅할 수 있게 하여 사용자의 반복적인 작업을 최소화하는데 노력하였습니다.
또한 실시간 번역 기능은 글로벌 비즈니스 환경에서 특히 유용합니다. 해외 고객이나 파트너와의 회의에서 언어 장벽을 줄여 더 효과적인 소통이 가능합니다.
광범위한 써드파티 연동을 통해 기존 비즈니스 워크플로우와 자연스럽게 결합됩니다. Slack, 노션, 세일즈포스나 파이프드라이브와 같은 CRM 툴, 그리고 API를 통한 능동적인 연동으로 회의 내용이 적절한 곳에 자동으로 기록되고 공유될 수 있게 합니다.
사용 목적에 따른 선택 가이드
노션 AI 노트는 개인적인 아이디어 정리나 간단한 음성 메모, 소규모 팀의 비공식적 회의에 적합합니다. 특히 이미 노션을 중심으로 모든 업무를 처리하는 환경이나 별도 도구 학습에 시간을 투자하기 어려운 상황에서 유용합니다.
반면 Caret은 화자 분리가 명확해야 하는 공식적인 팀 회의나 고객 미팅, 세일즈 콜처럼 기록 관리가 중요한 상황에 최적화되어 있습니다. 해외 협업이나 다국어 회의가 빈번한 환경, 다양한 비즈니스 도구들과의 연동이 필요한 경우, 그리고 회의 후 워크플로우 자동화를 통해 생산성을 높이고 싶은 경우에 더 적합한 선택입니다.
끝으로
노션 AI 노트의 출시는 AI 회의 도구가 더 이상 전문 도구만의 영역이 아님을 보여줍니다. 다양한 접근 방식과 선택지가 생기는 것은 사용자에게 좋은 일이죠.
중요한 것은 사용 목적과 환경에 맞는 도구를 선택하는 것입니다. 가벼운 용도라면 익숙한 환경에서 쓸 수 있는 노션 AI 노트가 좋을 수 있고, 전문적이고 체계적인 회의 관리가 필요하다면 Caret 같은 전문 도구가 더 적합할 수 있습니다.
저희는 앞으로도 전문적인 비즈니스 환경에서의 회의 생산성 향상에 집중하며, 사용자들이 정말 필요로 하는 기능들을 계속 개발해나갈 예정입니다. 회의 도구 선택에 고민이 있으시다면, 언제든 Caret을 무료로 체험해보시고 비교해보시기 바랍니다.
